Разобрать задачу

Услуга · поиск клиентов

Поиск клиентов и работа с обращениями

Автоматизируем ту часть пути к клиенту, которую можно описать правилами: найти подходящие компании в согласованных источниках, подготовить первый контакт, обработать входящий интерес и передать следующий шаг сотруднику.

  • Поиск компаний-заказчиков
  • Обработка обращений покупателей
  • Решение — за людьми

Первичный разбор — бесплатно. Стоимость рассчитываем отдельно — она зависит от каналов, объёма поиска, данных и интеграций. Количество клиентов не гарантируем: система помогает начать разговор.

Коротко

Кому полезно
Компаниям, которые продают другим компаниям, и бизнесу с потоком входящих обращений от покупателей.
Какой вопрос решает
Как находить подходящих заказчиков и не терять тех, кто уже написал.
Чем отличается
Поиск компаний и обработка обращений частных покупателей — разные сценарии; ниже они показаны отдельно. Личные контакты людей не ищем.
С чего начать
Опишите, кому полезен ваш продукт и откуда сейчас приходят клиенты. Стоимость рассчитываем отдельно.

Два сценария

Найти компании-заказчики — или обработать тех, кто уже пишет.

Сценарии не смешиваем: поиск компаний — это первый контакт с новыми организациями; обработка обращений — быстрый и точный ответ тем, кто пришёл сам.

1. Найти компании-заказчики

Для продаж компаниям: признаки подходящих организаций, допустимые источники, проверка сведений, первое предложение и разбор ответов.

Пример

Поставщик упаковки ищет пекарни и кондитерские

Компании и источники в примере условные. Ищем только компании по открытым деловым сведениям — не личные контакты людей.

Задача

Задача поставщикаК-31
Кто ищет
Производитель упаковки
Кого
Пекарни и кондитерские
Зачем
Поставки коробок для тортов

Своё производствоПродажа тортов на заказ

Источники
согласованные каталоги и сайты компаний

Отбор и проверка

Найденные компании

«Сладкий двор» — своя пекарня, торты на заказ

«Кофе Тайм» — кофейня, выпечку закупает

«Хлеб да соль» — только хлеб, тортов нет

Проверенные сведения · «Сладкий двор»

Собственное производствоИсточник в примере: сайт компании, «О нас»

Торты на заказ с доставкойИсточник в примере: раздел «Заказать торт»

Контакт и следующий шаг

Первое письмо

Кому: «Сладкий двор»Тема: Коробки для тортов на заказ

Здравствуйте! Увидели, что вы принимаете заказы на торты с доставкой. Мы производим коробки под торты разных размеров. Прислать образцы и цены?

Основание: торты на заказ

Отправлено по согласованным правилам

Карточка для менеджераК-31

Ответ компании«Пришлите образцы для тортов 1,5 и 3 кг»

История
письмо → ответ с интересом
Следующий шаг
отправить образцы и цены
Статус
потенциальный клиент

Ответ — менеджеру Заинтересованный ответ превращается в карточку с историей и следующим шагом

2. Обработать обращения покупателей

Для бизнеса, к которому пишут частные покупатели: ответ, уточнение, запись или заказ и передача сотруднику. Это не самостоятельное привлечение людей.

Пример

Сервисный центр: обращение покупателя → запись на ремонт

Это не привлечение новых людей, а обработка тех, кто уже написал: быстро ответить, уточнить и передать следующий шаг сотруднику.

Поступило

Покупатель · TelegramЗаявка 77

21:05Здравствуйте! Стиральная машина не сливает воду. Сможете посмотреть в среду?

Уточните, пожалуйста, марку и адрес.

Bosch, Джал-29

Делает система

Услуги и правила
Диагностика
600 с, при ремонте — бесплатно
Выезд в район
Джал — среда, после 14:00

Получают клиент и мастер

Запись мастеруЗаявка 77
Когда
ср, 15:00
Что
Bosch · не сливает воду
Адрес
Джал-29

Записан

Запись Мастер получает запись с описанием и адресом

Что можно автоматизировать

Четыре участка пути к клиенту

  • Найти

    Компании по признакам, которые вы задаёте: отрасль, город, деятельность — из согласованных источников с открытыми деловыми сведениями.

  • Подготовить первый контакт

    Предложение из проверенных сведений и ваших условий — без выдуманных цен и обещаний. Тексты и правила отправки утверждаете вы.

  • Обработать входящий интерес

    Ответы, «позже», отказы и обращения покупателей разбираются по типам; отказавшиеся исключаются из отправок.

  • Передать следующий шаг

    Менеджер получает карточку: почему компания подходит, история переписки и что делать дальше.

Границы

Что делает система и что остаётся людям

Что берёт на себя система

  • Подбор компаний по согласованным признакам и источникам
  • Проверка сведений и объединение повторов
  • Черновик первого предложения по вашим правилам
  • Отправка по согласованным каналам и частоте
  • Разбор ответов: интерес, «позже», отказ
  • Карточка менеджеру с историей и следующим шагом

Что остаётся за человеком

  • Утверждение критериев, источников и текстов
  • Переговоры, условия и сделка
  • Решение о продолжении контакта после ответа

Найденная компания — ещё не клиент. Каналы, частоту и объём согласуем с учётом правил площадок и законодательства о рассылках. Поиск личных контактов частных лиц не выполняем.

Как начинаем

  1. 01

    Разбор

    Определяем, кому полезен ваш продукт, какие признаки подтверждают интерес, какие источники и каналы допустимы. Бесплатно.

  2. 02

    Пилот на небольшом объёме

    Настраиваем поиск, проверку и шаблон предложения. Вы видите карточки компаний и письма до отправки.

  3. 03

    Ответы — менеджеру

    Заинтересованные ответы приходят с историей. Объём, правила и стоимость согласуем заранее.

Стоимость и связанные страницы

Из чего складывается стоимость

Цена зависит от каналов (почта, мессенджеры, формы), объёма поиска и отправок, данных (источники, проверка, обогащение) и интеграций (CRM, таблицы). Стартовая цена пилота других услуг к поиску клиентов не применяется — рассчитываем отдельно.

Связанные страницы

Каныкей Балбакова

Проекты ведёт команда KANI Digital. Основатель — Каныкей Балбакова: она начинала с автоматизации собственного дела и 13 лет преподавала. История KANI Digital

Частые вопросы

Чем поиск отличается от покупки готовой базы?

Готовая база — список контактов без проверки и контекста. Здесь система ищет компании под ваши признаки, проверяет сведения по источникам, готовит предложение и разбирает ответы. Менеджер получает не список, а контакт с историей и причиной.

Найденная компания — это уже клиент?

Нет. Найденная компания и сделка — разные результаты. Система помогает начать разговор, решение остаётся за компанией и вашим менеджером.

Вы найдёте контакты частных лиц?

Нет. Поиск ведём по открытым деловым сведениям компаний. Для продаж частным покупателям помогает обработка входящих обращений — второй сценарий на этой странице.

Через какие каналы идёт первый контакт?

Обычно — email. Другие каналы подключаем, только если это допустимо по правилам площадки и законодательству о рассылках. Частоту и правила отправки утверждаете вы.

Можно искать клиентов в других странах?

Да. Для каждого рынка отдельно согласуем источники, язык письма и правила отправки.

Можно посмотреть письма до отправки?

Да. На пилоте вы видите карточки компаний и тексты предложений и утверждаете правила до начала отправки.

Сколько стоит поиск клиентов?

Рассчитываем отдельно: стоимость зависит от каналов, объёма, данных и интеграций. Первичный разбор — бесплатно.

Разберём, кому и что предлагать

Определим признаки подходящих клиентов, допустимые источники и правила первого контакта — или разберём, как обрабатывать обращения, которые уже приходят. Первичный разбор — бесплатно.

Или